1. Prvo što treba da uradite je da pokrenete Microsoft Outlook 2010. U gornjem levom uglu kliknite na File -> Info.
2. Zatim idite na Add Account kako bi sam se otvorio čarobnjak za pravljenje novog naloga za e-poštu.
3. Pošto već znate sve podatke za e-mail, izaberite opciju "Manually configure..." koja dopušta ručno podešavanje svih parametara što je pogodinije, brže i pruža više opcija i kliknite na Next. U dijalogu koji se otvori, izaberite Add a new e-mail account i kliknite Next.
4. Izaberite Internet E-mail i kliknite na Next. Za tip servera, odaberite POP3 i kliknite Next
5. U Internet E-mail Settings (POP3) prozoru, popunite polja na sledeći način:
Your Name - u ovom polju unesite vaše ime i prezime, nrp. Petar Petrovic
E-mail Address - u ovom polju unesite e-adresu, npr. adresa@vašdomen.com
User Name - u ovom polju vašu email adresu npr. adresa@vašdomen.com
Password - ovde unosite lozinku koju ste dobili prilikom otvaranja naloga
Incoming mail server (POP3) - ovo polje popunjavate sa mail.vašdomen.com
Outgoing mail server (SMTP) - ovo polje popunjavate sa mail.vašdomen.com
6. Kliknite ne More Settings kako bi uključili i pregledali dodatna podešavanja.
U delu Outgoing Server, označite opciju My outgoing server (SMTP) require authentication.
7. Zatim je potrebno kliknuti na karticu Advanced. Oznacite opciju This server requires an encrypted connection (SSL) i iz padajućeg menija pored „Use the following type of encrypted connection“ izaberite SSL. Proverite da li su podešene vrednosti 995 za Incoming mail (POP3) i 465 za Outgoing mail (SMTP).
Takođe, možete da pod Delivery izaberete da li i kada će server za e-poštu da izbriše vašu poštu sa servera pošto je vi preuzmete u svoj klijent program. Ukoliko se poruke nikada ne brišu, moguće je da vaše poštansko sanduče bude do vrha puno što će da vas onemogući da primate novu e-poštu. Kada završite kliknite na OK.
8. Sada kliknite na Test Account Settings da bi ste proverili da li su podešavanja nameštena kako treba. Ova funkcija u stvari šalje i prima test e-mail. Ukoliko dobijete rezultat kao na prethodnoj slici, to znači da ste dobro podesili vaš nalog za e-poštu u svom klijentu za e-poštu. Ukoliko ne dobijete ovakav rezultat proverite da li ste upisali sve parametre kako treba, a ako i dalje ne može da vam proradi email, pozovite vašeg administratora ili internet servis provajdera da vas posavetuje šta dalje da radite.